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企业员工自我考量管理法的应用  

2014-06-18 19:48:22|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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          多年来投身于企业的经营管理、培训咨询顾问中,管理过大大小小的若干不同性质、不同类型的企业,虽然工作上取得了一些成就,也曾经指导着一些企业登上了行业前三或老大的位置,经营效益、企业管理方面也有点儿骄人的成绩;但总有一点耿耿于怀,尚不满足。那就是各类企业,无论是大型国有企业,还是民营作坊式的工场,都普遍存在着一个共同的缺陷,它就是员工队伍中,从高层领导到基层工作操作者,主动自觉的工作积极性不足,甚至很欠缺,致使有的企业老总或企业高层管理者头疼不已。纵观各类型企业,大部分员工,包括一部分高层管理人员,都处于一种被管理下的被动应付、凑合、惧怕性的工作状态中。面对当今信息爆炸,神速突快的发展局势,许多企业的老板、老总或高管们,看着一副副萎靡不振的员工工作状态,心里干着急干生气,有时火气大了呵斥一通,下级那里照样不温不火,善于应付且理由充足。弄得好多高管们束手无策。甚至误了企业的工作、企业的效益与发展。

面对这种状态及一些员工的奴性惰性,笔者参考中外许多管理成功人士的观点与企业成功管理的做法,又与本人多年企业管理的实践经验结合起来,研究创造了企业系统管理 员工岗位工作自我考量督核法(又称员工自我管理督核法,也称YZKD管理法)。它运用了美国管理学家的工作轻重量化排列管理与西方管理学中的时间排序管理,又吸收了海尔的日清日高,加之现代管理中的绩效管理、绩效考核、计划管理,再加之六西格玛的改进循环等。吸收各专业管理模块中的不同实用之处,组合衔接起来,再加之本人原创的TG系统管理的内容,形成一个适于中国人管理的高境界管理系统,即:“管理贵乎管人,管人贵乎不管”的员工队伍自我管理、自我改进、自我完善的主动自觉性管理系统(具体内容另述)。

企业员工岗位工作自我考量督核管理法实际上就是一个让员工由被动、被管理型工作转变成一个主动自觉性工作的管理方法,简单而易行,好学且好用,可以有利的调动员工队伍,包括高层人员的工作主动性,保证工作的正确性与效益性。

下面就简要地谈谈自我考量督核法(YZKD)的内容与运用。

一、   自我考量督核法(YZKD)的内容(略述)

员工自我考量督核法的内容主要包括:选项、确定、考量、操作、记录、分析、改进等几大部分,还可根据企业或部门工作具体情况增减或界定。(本部分在培训资料中详述。)

二、   员工自我考量督核法的实施。

员工自我考量督核管理法很简单、很实用,也很有效。但在中国企业里推行实施起来也绝非易事,没有一个真正想搞好管理,做好企业的领导者,是很难落实到位的。所以说,实施YZKD管理法,须有一位爱学善干,真正想做企业的掌门人,当然有一套这样的领导班子更好。

自我考量督核管理法实施步骤如下:

1、培训,培训参与本管理法的所有员工,包括管理层、实施层、操作层所有干部员工。培训先高后低,逐层讲释。让参与者彻底明白考量法的意义与工作程序、思维方法等。

    培训内容包括:战略目标工作确定、阶段工作目标确定、工作合理计划、正确思维方式、安排时间方法、权重分析辨别,自我考量,合理改进,时段合理运用等等。培训时间一般约用46小时。

2、填写记录表格。本法实施过程主要体现在自我考量督核记录表上。让参与者学会运用此表,正确填写各类数据。(学会运用此表,本法实施就基本完成。)

记录分为三种表格:1、年表、2、月表(周表)、3、日表

不同阶段、不同岗位、不同层次人员可选用不同的表格记录。一般高层多用年、月(周)表,中层多用月(周),基层操作者多用日表。(表格另附)

3、督导督核。每层均有人督导督核,一律不设多层负责,每层只对一人负责。督导者按计划规定的年、月、日对执行者进行督导和督核,必要时帮助其改进。

4、坚持经常、养成习惯。企业实施自我考量督核法后,只要坚持下去,各级干部员工很快就可以端正思维方式,养成独立思考、计划、考量、改进创新的习惯,学会主动工作,自觉提升;变成一种自我管理,将会给企业管理与发展带来莫大好处。

5、加强管理、辅之激励。由于诸多企业多年来的管理呈被动型,员工队伍的主动性较差,所以本法实施初期,应加强管理并辅之于正确的方式方法,如采用激励的方法等等。

 

总之,YZKD管理法简单易学、实用有效,可以加强员工的工作主动性与参与性,更重要的是可以端正员工思维模式,提高工作能力与效率;应是一种可行的企业或行政事业单位的管理工具。有兴趣的企事业不防试试。

 
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